Las dudas más comunes
A medida que se acerca la reforma, surgen muchas preguntas. Una de las más habituales es si Verifactu será opcional. En la práctica, no lo será: todos los sistemas de facturación deberán cumplir con el nuevo estándar y la AEAT fomentará firmemente la presentación de informes en tiempo actual. Otra duda frecuente es si la facturación handbook seguirá siendo válida. La respuesta es negativa: únicamente estarán autorizados los sistemas certificados, lo que supondrá el fin de la dependencia del papel y de los procesos manuales. También preocupa el coste. Aunque habrá que realizar una inversión inicial, la automatización y la estandarización aportan beneficios a largo plazo: menos errores, una declaración del IVA más ágil y una mayor visibilidad financiera. Por último, algunas empresas se preguntan si existen exenciones. Solo están exentas ciertas compañías: aquellas que ya están sujetas al SII, las que aplican TicketBAI y otros casos muy específicos y poco comunes.
Convertir el cumplimiento en una ventaja
Aunque la facturación electrónica obligatoria y el sistema Verifactu puedan percibirse inicialmente como una carga, también ofrecen oportunidades. La automatización scale back el riesgo de auditorías, simplifica la preparación del IVA y aporta previsibilidad al flujo de caja. La incorporación del código QR permite a los clientes verificar al instante la autenticidad de las facturas, lo que refuerza su confianza. Para los equipos de TI, el cumplimiento scale back la fragmentación y fortalece la infraestructura de datos. Para los equipos financieros, supone conciliaciones más rápidas y una mayor transparencia. Lo que comienza como un reto normativo puede transformarse en un motor de eficiencia y fiabilidad.
Prepararse hoy para las obligaciones del mañana
La apuesta de España por la facturación electrónica obligatoria refleja una tendencia europea más amplia destinada a combatir el fraude y mejorar la eficiencia. Quienes actúen con antelación no solo evitarán problemas, sino que también obtendrán una ventaja competitiva. Los pasos a seguir son claros: evaluar los procesos, identificar riesgos, elegir la vía de integración y crear un calendario que permita realizar pruebas y ofrecer formación. Cuando lleguen los plazos de 2025 y 2026, las empresas que se hayan preparado no solo podrán cumplir, sino también prosperar en un entorno empresarial más transparente, predecible y digital.
